Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser les fonctions d’Excel pour compter le nombre de cellules contenant le même texte. Cette technique est utile lorsque vous avez besoin de déterminer combien de fois une certaine valeur apparaît dans une liste ou un tableau. Vous trouverez également des informations sur la manière de travailler avec des cellules vides et des cellules ayant des valeurs différentes.
Fonction à utiliser : COUNTIF
La principale fonction que nous utiliserons pour cette opération est COUNTIF. La fonction COUNTIF peut être utilisée pour calculer le nombre de cellules qui répondent à un critère donné.
Utilisation de COUNTIF
La syntaxe de la fonction COUNTIF est la suivante :
=COUNTIF(plage,critères)- Plage : Il s’agit de l’ensemble des cellules dans lesquelles vous recherchez le critère. Il peut s’agir d’une seule colonne, d’une seule ligne ou d’une zone plus large.
- Critères : Il s’agit du texte que vous voulez rechercher, tel qu’un mot spécifique ou une phrase. Les critères peuvent également être une expression mathématique ou une référence à une autre cellule qui contient le texte recherché.
Voici quelques exemples pour illustrer son utilisation :
- Pour compter le nombre de cellules contenant le mot « pomme » dans la plage A1 :A10, la formule serait :
- Si vous voulez compter le nombre de fois que le texte contenu dans la cellule B1 apparaît dans la plage A1 :A10, la formule serait :
=COUNTIF(A1 :A10, "pomme")=COUNTIF(A1 :A10, B1)Filtrer les résultats avec COUNTIFS
Dans certains cas, vous voudrez peut-être appliquer des critères supplémentaires pour votre recherche. Par exemple, vous voulez compter le nombre de cellules qui contiennent le mot « pomme », mais seulement si elles se trouvent dans une rangée portant la mention « bio ». Dans ce cas, vous pouvez utiliser la fonction COUNTIFS.
Utilisation de COUNTIFS
La syntaxe de la fonction COUNTIFS est similaire à celle de COUNTIF :
=COUNTIFS(plage1,critère1,plage2,critère2,...)- Plage1, Plage2, … : Ce sont les plages de cellules dans lesquelles vous souhaitez effectuer vos recherches. Chacune d’entre elles doit être associée à un critère correspondant.
- Critère1, Critère2, … : Ce sont les valeurs recherchées ou les expressions mathématiques correspondant aux plages spécifiées.
Voici un exemple pour illustrer son utilisation :
- Pour compter le nombre de cellules contenant le mot « pomme » dans la plage A1 :A10, mais seulement si elles se trouvent dans une rangée portant la mention « bio » dans la colonne B1 :B10, la formule serait :
=COUNTIFS(A1 :A10, "pomme", B1 :B10, "bio")Gérer les cellules vides et les valeurs variées
Lors du décompte des cellules contenant un certain texte, il est parfois nécessaire de prendre en compte les cellules vides ou les cellules ayant des valeurs différentes. Voici quelques conseils pour y parvenir :
Compter les cellules vides
Pour inclure les cellules vides (c’est-à-dire celles qui ne contiennent aucune donnée) dans votre recherche, vous pouvez utiliser la fonction COUNTIF avec un critère vide. Par exemple >`=COUNTIF(plage, »= »)`.
Trouver les valeurs uniques
Si vous voulez déterminer combien de valeurs uniques apparaissent dans une liste ou un tableau, vous pouvez utiliser une combinaison des fonctions SUM et IF. Pour ce faire, utilisez la formule suivante> :
=SUM(1/COUNTIF(plage,plage))Cette formule doit être entrée comme une formule matricielle, c’est-à-dire qu’il faut maintenir enfoncée la touche Ctrl + Maj avant de valider avec le Entrée.
Compter les valeurs qui respectent plusieurs critères
Si vous avez besoin de compter le nombre de cellules répondant à plusieurs critères, vous pouvez également utiliser la fonction COUNTIFS comme mentionné précédemment. Vous pouvez ajouter autant de critères différents que nécessaire dans cette fonction.
Les fonctions COUNTIF et COUNTIFS d’Excel sont des outils puissants pour déterminer le nombre de cellules contenant un certain texte ou répondant à des critères spécifiques. En maîtrisant ces techniques, vous pouvez gagner du temps et améliorer votre productivité lors du travail sur vos feuilles de calcul.