Dans le monde professionnel, la communication est essentielle pour transmettre des informations, sensibiliser les publics aux enjeux, générer de l’intérêt pour les produits et services ou encore inciter à l’action. Ainsi, un exemple de planning de communication peut être un support précieux pour organiser vos campagnes de manière structurée et efficace.
Exemple de planning de communication pour une conférence sur l’environnement
Dans cet exemple, l’objectif de la communication est de sensibiliser le public à l’importance de la protection de l’environnement et d’encourager les participants potentiels à s’inscrire à votre événement.
Étape 1 : Élaboration du message clé
Trouvez d’abord comment présenter les thèmes de votre conférence de manière simple et percutante, pour que vos destinataires comprennent rapidement l’intérêt de s’inscrire et participer au débat.
Étape 2 : Choix des canaux de communication
- Site web de l’événement : mise en ligne des informations pratiques, programme, formulaires d’inscription.
- Communiqué de presse : diffusion auprès des médias spécialisés dans l’environnement et les initiatives locales.
- Réseaux sociaux : création et animation de comptes dédiés à l’évévement (Facebook, Twitter, LinkedIn), publication régulière de contenu attractif.
Étape 3 : Élaboration du calendrier de diffusion et des actions associées
- Trois mois avant la conférence : envoi d’un Save the Date aux personnalités invitées, ouverture des inscriptions sur le site web, début de la campagne sur les réseaux sociaux.
- Un mois avant : relance des médias pour une éventuelle couverture médiatique, intensification de la présence sur les réseaux sociaux avec des contenus spécifiques (interviews des intervenants, présentation des partenaires).
- Quinze jours avant : dernier rappel aux personnes non encore inscrites, annonce d’éventuels changements de programme si nécessaire.
- Après l’événement : remerciements aux participants, partage des photos, vidéos et autres supports utilisés pendant la conférence, sondage auprès des inscrits pour recueillir leurs impressions et suggestions d’amélioration.
Exemple de planning de communication pour le lancement d’un nouveau produit
Dans ce cas, votre objectif est de faire connaître et susciter l’intérêt pour votre produit auprès de vos prospects et clients.
Étape 1 : Définition des objectifs SMART
Ils doivent être Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalisables dans un délai imparti (Time-bound). Par exemple, augmenter de 20 % la notoriété de votre marque dans les trois mois suivant le lancement.
Étape 2 : Ciblage des segments de marché
Identifiez les groupes d’individus que vous souhaitez toucher en priorité par leur profil (âge, sexe, catégorie socio-professionnelle) ainsi que leurs attentes et motivations d’achat par rapport à votre produit.
Étape 3 : Choix des messages et des supports de communication
- Dossier de presse : pour présenter le produit aux journalistes, accompagné d’un échantillon ou d’une invitation à une démonstration.
- Emailing : annonce du lancement auprès de vos clients actuels et prospects.
- Réseaux sociaux : vidéos de présentation du produit, témoignages d’utilisateurs satisfaits, opérations spéciales (jeu-concours, partenariat avec des influenceurs).
- Publicités creuses : campagne d’affichage, annonces dans la presse spécialisée, spots publicitaires à la radio et/ou à la télévision.
Étape 4 : Suivi et évaluation des résultats
Mettez en place des indicateurs clés de performance (KPI) adaptés à chaque support afin de mesurer l’efficacité de votre campagne de communication et ajuster si nécessaire vos actions lors de prochains lancements de produits.
Exemple de planning de communication pour une campagne de collecte de fonds
Votre objectif est d’inciter les personnes à faire des dons pour financer un projet ou une cause spécifique.
Étape 1 : Établissement du budget prévisionnel et des objectifs de collecte
Calculez combien votre campagne devra récolter, compte tenu des coûts des actions de communication et en fonction de l’utilisation prévue des fonds recueillis.
Étape 2 : Sélection des publics cibles et des canaux de communication appropriés
- Emailing : sollicitation des donateurs précédemment engagés, présentation détaillée du projet et des bénéficiaires, incitation au partage et à parler autour d’eux.
- Réseaux sociaux : création d’une page ou d’un événement dédié, publications régulières sur l’avancement de la collecte, relais des actualités liées à votre cause (articles de blog, vidéos).
- Partenariats : recherche d’alliances avec des entreprises, des associations ou des influenceurs pour diffuser largement le message et organiser des opérations spéciales (ex. : vente aux enchères, concert caritatif).
Étape 3 : Mise en place d’un calendrier d’actions sur toute la durée de la collecte
Décidez dès le départ à quelle fréquence vous communiquerez auprès de vos soutiens potentiels, comment vous les tiendrez informés de l’évolution de la collecte, les remerciements à adresser et éventuellement les contreparties offertes en fonction du montant des dons.
Exemple de planning de communication pour une promotion d’offre spéciale
Votre objectif est d’attirer les clients et augmenter les ventes sur une période limitée.
Étape 1 : Préparation d’un argumentaire commercial convaincant
Démontrez que l’offre spéciale représente un réel avantage pour vos clients, expliquez pourquoi ils doivent saisir cette opportunité sans attendre.
Étape 2 : Utilisation des leviers en ligne et hors ligne adaptés à votre offre
- Emailing : annonce de l’offre spéciale auprès de votre fichier clients avec un lien vers le bon de commande ou le site marchand.
- Réseaux sociaux : publications sponsorisées ciblant les profils susceptibles d’être intéressés par votre offre, organisation d’un jeu-concours autour de la thématique ou du produit concerné.
- Affichage en point de vente : PLV spécifique (kakémonos, chevalets), mise en avant des produits concernés dans les linéaires ou les vitrines.
- Flyers : distribution de prospectus présentant l’offre dans les espaces de passage fréquentés par votre cible.
Étape 3 : Durée et relances liées à l’offre spéciale
Veillez à ce que votre offre spéciale ait une durée limitée pour inciter les clients à agir rapidement, sans pour autant les contraindre à des délais trop courts. Si nécessaire, organisez une ou plusieurs relances pour rappeler l’échéance et souligner les bénéfices.
Ces exemples de planning de communication vous aideront à avoir une vision claire et structurée de vos actions sur différentes thématiques. N’hésitez pas à les adapter en fonction de vos besoins et de vos ressources pour maximiser leur impact.