Dans un monde de plus en plus connecté où l’anglais est devenu la langue incontournable des affaires, il est essentiel de connaître et d’utiliser correctement les formules de politesse lorsqu’on rédige une lettre de motivation en anglais. Si vous voulez que votre candidature se démarque et soit considérée sérieusement, voici quelques conseils pour bien employer les formules de politesse tout au long de votre lettre.
L’importance des formules de politesse en anglais
Il ne faut pas sous-estimer l’importance des formules de politesse en anglais dans une lettre de motivation car elles permettent :
- de montrer votre respect pour le destinataire,
- de mettre en avant votre professionnalisme,
- d’établir un lien avec votre interlocuteur,
- et enfin, de témoigner de votre culture du milieu professionnel anglophone.
Sachez aussi que la mauvaise utilisation ou l’absence de formules de politesse peut donner une impression de manque de sérieux, ce qui pourrait jouer en défaveur de votre candidature.
Les différentes étapes d’une lettre de motivation en anglais à respecter
Pour assurer une lettre de motivation en anglais impeccable, il est crucial de suivre certaines étapes et d’inclure les bonnes formules de politesse à chaque moment approprié :
- Adresse du destinataire,
- Date de rédaction,
- Objet de la lettre de motivation,
- Salue d’ouverture (greeting),
- Texte principal (body) avec une introduction, des paragraphes argumentatifs et un paragraphe de conclusion,
- Clôture de la lettre,
- Votre signature électronique.
Salutation d’ouverture
Lorsque vous connaissez le nom de la personne à qui vous écrivez, il faut l’indiquer précédé de « Mr » ou « Ms » suivant le genre :
- Dear Mr Johnson,
- Dear Ms Thompson,
Notez que l’on n’utilise pas « Miss » ou « Mrs » pour éviter toute confusion concernant le statut marital de la personne. Si vous ne connaissez pas le genre de la personne, vous pouvez également utiliser « Dear [Prénom] [Nom]« .
Si vous ignorez le nom du destinataire, on utilisera :
- Dear Sir or Madam, – Cette formule est prisée dans les milieux traditionnels.
- To Whom It May Concern, – Plus neutre et adaptée lorsque le destinataire demeure inconnu.
Clôture de la lettre
Pour clôturer votre lettre de motivation en anglais, plusieurs choix s’offrent à vous, suivant le degré de formalité que vous désirez exprimer :
- Yours sincerely, – Utilisé lorsque vous connaissez le nom du destinataire ; très courant.
- Sincerely / Sincerely yours, – Ces formules sont moins formelles que la précédente, mais montrent que vous êtes sincère et bienveillant.
- Best regards / Regards, – Il s’agit de deux formules moins formelles encore, et plus amicales. À utiliser lorsque l’on connaît mieux le destinataire ou que l’on a déjà eu un contact avec lui/elle auparavant.
Adapter les formules de politesse à votre secteur professionnel et au contexte du courrier
Pour être sûr(e) d’utiliser les formules de politesse appropriées dans votre lettre de motivation en anglais, il convient également de prendre en compte les particularités propres à votre secteur professionnel et aux attentes culturelles anglophones, en effet certains domaines seront davantage axés sur la décontraction et privilégieront des formules de politesse moins formelles.
Dans un but de succès, veillez à faire preuve de diplomatie dans vos choix de formules de politesse, pour correspondre au mieux au ton employé par chacune des entreprises ou organismes auxquels vous postulez.
Les erreurs à éviter
Certaines erreurs, si elles peuvent paraître anodines, doivent impérativement être évitées lors de la rédaction de votre lettre de motivation en anglais :
- Ne pas confondre les formules d’ouverture et de clôture,
- Avoider la traduction littérale des formules françaises,
- Se relire attentivement pour éviter les fautes d’orthographe ou de syntaxe anglaise.
Pour conclure, bien maîtriser et adapter les formules de politesse en fonction du contexte et de votre secteur professionnel est essentiel pour une lettre de motivation en anglais réussie. En montrant que vous savez utiliser ces formules à bon escient, vous renforcerez votre crédibilité auprès du destinataire, qu’il s’agisse d’un simple courrier ou d’une opportunité professionnelle sollicitée.