Dans le monde professionnel, il arrive souvent que nous postulons à des offres d’emploi sans avoir de réponse rapide. Néanmoins, cela ne signifie pas forcément que votre candidature n’a pas été retenue. Il est donc judicieux d’envoyer un mail de relance candidature, afin de vous rappeler au bon souvenir du recruteur et de manifester votre motivation pour le poste.
Quand envoyer son mail de relance ?
Généralement, il est convenable d’attendre environ deux semaines après l’envoi de votre candidature pour procéder à une relance. Toutefois, cette période peut varier en fonction de la politique interne de l’entreprise ainsi que la situation géographique et de l’urgence du poste. Si l’offre d’emploi mentionnait une date limite de réponse, attendez cette échéance avant de prendre contact avec le recruteur.
Comment structurer son mail de relance candidature ?
Rédiger un objet clair et précis
Pour garantir une bonne lisibilité et permettre au destinataire de comprendre rapidement le contexte, il est crucial de trouver un objet concis qui reflète votre démarche. Vous pouvez par exemple mentionner :
- Votre nom et prénom
- Le poste auquel vous avez postulé (ou la référence de l’annonce)
- Le terme « relance » pour indiquer clairement l’objet du mail.
Exemple d’objet : Jean Dupont – Candidature au poste de Chef de projet marketing (Réf. 12345) – Relance
Mettre en avant vos motivations
Dans le corps du mail, il est essentiel de réitérer votre intérêt et vos motivations pour le poste auquel vous avez postulé. Soyez bref et concis, tout en restant professionnel et courtois. Rappelez brièvement les compétences et expériences pertinentes à la fonction recherchée, afin de démontrer que vous êtes un candidat idéal.
Quelques conseils pratiques pour rédiger un mail de relance efficace
Personnaliser l’adresse
Pour gagner en crédibilité et montrer votre sérieux, il convient d’adresser directement votre mail à la personne en charge du recrutement – si vous connaissez son nom. Si ce n’est pas le cas, adressez-vous à l’équipe des ressources humaines (RH) ou à toute autre personne susceptible de traiter votre candidature.
Rester courtois et respectueux
Tenez compte du niveau hiérarchique du destinataire et utilisez des formules de politesse appropriées. Évitez les familiarités et adoptez une approche cordiale. N’oubliez pas non plus de saluer le destinataire en début et en fin du message.
Maîtriser son impatience
Même si vous êtes pressé de recevoir une réponse concernant votre candidature, évitez d’exprimer votre frustration ou mécontentement lors de la rédaction de votre mail. Gardez à l’esprit que les délais pour un recrutement peuvent parfois être très longs et que le destinataire de votre mail peut être confronté à des retards indépendants de sa volonté.
Exemple de mail de relance candidature
Votre mail pourra s’articuler autour des éléments suivants :
- Introduction avec rappel de votre intérêt pour le poste,
- Bref rappel de vos compétences et expériences pertinentes pour la fonction recherchée,
- Demande d’informations complémentaires sur les suites de votre candidature,
- Disponibilité pour un entretien téléphonique ou physique,
- Remerciements et formule de politesse de clôture.
Voici un exemple :
Bonjour Madame Dupont, J'espère que ce mail vous trouvera en excellente santé. Suite à l'envoi de ma candidature pour le poste de Chef de projet marketing (Réf. 12345), je me permets de prendre contact avec vous afin de connaître l'avancée du processus de recrutement. Pour rappel, mon expérience de cinq ans en gestion de projets marketing m'a permis de développer une expertise pointue ainsi qu'un excellent sens relationnel. Mon profil correspond parfaitement aux exigences décrites dans votre offre d'emploi. Je souhaiterais savoir si vous avez d'autres informations concernant le traitement de ma candidature et suis disponible pour un entretien téléphonique ou en personne à votre convenance. En vous remerciant par avance pour l'attention que vous porterez à ma requête, je vous prie d'agréer, Madame Dupont, mes salutations distinguées. Cordialement, Jean Martin
En conclusion, un mail de relance candidature bien structuré et rédigé avec soin peut grandement contribuer à souligner votre motivation et votre intérêt pour le poste. Respectez les règles de politesse et adaptez-vous à la situation pour rendre votre mail aussi efficace que possible.