Imaginez, c’est l’été, la brise de l’océan caresse vos cheveux, l’odeur de la mer envahit vos sens et une idée frappe votre esprit d’entrepreneur ! Pourquoi ne pas tirer profit de cette vibrainte saison touristique et lancer votre propre agence de voyage ? Avant de plonger tête la première dans cette aventure, prenez un moment pour vous orienter et découvrir où cette idée ambitieuse pourrait vous mener.
Vous vous demandez, c’est quoi exactement un agent de voyage ? C’est le génie des vacances, le machiniste derrière les voyages et les séjours, qu’ils s’adressent à Jean tout seul ou à toute la bande. En plus de vendre des rêves, cet agent s’occupe aussi de proposer des services annexes comme s’occuper des titres de transport, réserver des hôtels ou organiser des visites de musées ou de monuments historiques.
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ToggleL’ascension entrepreneurial : les étapes à prendre
Prenez votre temps et soyez méticuleux lors la création de votre agence de voyage. C’est une activité encadrée par le Code du Tourisme et pilotée par la convention collective nationale du personnel des agences de voyages et de tourisme. La première étape n’est pas différente de toute autre entreprise.
Votre premier grand défi, c’est de concocter un business plan béton que vous allez ensuite présenter à votre banquier ou à votre futur investisseur.
Ensuite, il faut vous immatriculer au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Vous serez alors un entrepreneur fier et brave, paré pour la longue route qui vous attend. Choisissez le statut qui vous convient le mieux : S.A.R.L., S.A.S., ou d’autres alternatives.
La marche des tâches spécifiques
Maintenant commencent les démarches qui se sont spécifiques à la création d’une agence de voyage.
Avant d’ouvrir les portes, prêtez une attention particulière à la garantie financière. Celle-ci doit être suffisante pour couvrir les remboursements des frais (forfaits touristiques) et des services fournis, comme le transport par exemple. Cette garantie sert en effet à garantir ces remboursements.
La somme minimale est fixée à 200 000 euros, puis 10% de votre chiffre d’affaires déclaré. Vous pouvez vous adresser à un organisme spécialisé dans les garanties collectives, un établissement de crédit, une compagnie d’assurance européenne, ou encore un groupement d’associations non lucratif ayant reçu l’aval d’un arrêté du ministre chargé du tourisme.
Autre élément crucial : une assurance qui protège des conséquences pécuniaires de la responsabilité civile professionnelle.
Pour créer une agence de voyage, il faut rencontrer certaines conditions de formation ou d’aptitude professionnelle pour obtenir une immatriculation.
Le niveau de qualification professionnelle requis est au minimum d’un an au sein d’une structure touristique enregistrée auprès d’Atout France.
Plus concrètement, l’immatriculation doit être demandée et réalisée auprès du registre des agents de voyages. Elle est à renouveler chaque année. Atout France est l’agence de développement touristique française auprès de laquelle vous devez adresser une demande d’immatriculation.
Il vous suffit de remplir l’un des deux formulaires (personne physique ou personne morale) soit en ligne sur le site de l’agence soit par courrier, puis de l’imprimer. Vous devez joindre à votre demande l’accusé de réception en ligne ainsi qu’une attestation de garantie financière, une attestation d’assurance de responsabilité civile professionnelle, et les justificatifs de l’aptitude professionnelle. Une fois le dossier réceptionné par Atout France, la réponse est généralement fournie dans un délai d’un mois. En cas de refus, une lettre sera envoyée au demandeur en expliquant les motivations de la décision. Un recours gracieux peut être adressé dans les deux mois suivant la notification.