Excel : les formules de base avec des exemples faciles à reproduire

Vous débutez sur Excel et cherchez les formules de base avec des exemples prêts à l’emploi ? Voici l’essentiel, expliqué simplement, avec des modèles de formules que vous pouvez copier-coller et adapter à vos données. Les exemples utilisent le séparateur de liste « ; » le plus courant en français ; selon vos paramètres régionaux, remplacez-le si besoin.

Avant de taper une formule : trois repères qui font gagner du temps

Une formule commence par « = ». Exemple : =SOMME(B2:B10). Les références sont relatives par défaut : en recopiant une formule, B2 devient B3, etc. Pour bloquer une cellule ou une colonne/ligne, ajoutez des dollars : $B$2 ne bouge pas, B$2 fige la ligne, $B2 fige la colonne.

Pour répliquer vite, placez la souris sur le carré en bas à droite de la cellule (poignée de recopie) et faites glisser. Excel ajuste les références automatiquement, ce qui évite les copier-coller manuels.

Calculer vite : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL

SOMME additionne des cellules contiguës ou non. Exemple total des ventes : =SOMME(C2:C13). Pour des cellules éparses : =SOMME(C2;C5;C9). Utile pour agréger des colonnes filtrées ou des sous-totaux.

MOYENNE calcule la moyenne arithmétique. Exemple : =MOYENNE(C2:C13). Combinez SOMME et NBVAL pour ignorer les vides : =SOMME(C2:C13)/NBVAL(C2:C13).

MIN et MAX trouvent rapidement la plus petite et la plus grande valeur : =MIN(C2:C13) et =MAX(C2:C13). Pratique pour vérifier des seuils, des bornes tarifaires ou des délais.

NB compte les nombres, NBVAL compte les cellules non vides. Exemples : =NB(C2:C13) pour le volume chiffré réel, =NBVAL(B2:B13) pour voir combien de lignes ont été renseignées.

Poser une condition simple : SI

SI renvoie un résultat si la condition est vraie, un autre sinon. Syntaxe : =SI(test_logique; valeur_si_vrai; valeur_si_faux). Exemple : appliquer un bonus de 5 % si la vente dépasse 10 000 € : =SI(C2>10000; C2*1,05; C2). Pour enchaîner plusieurs cas, imbriquez : =SI(C2>20000; »Or »; SI(C2>10000; »Argent »; « Bronze »)). Restez sobre pour garder une feuille lisible.

Filtrer en calculant : SOMME.SI, NB.SI, MOYENNE.SI

SOMME.SI additionne selon un critère. Total des ventes de « Beaune » : =SOMME.SI(B2:B100; « Beaune »; C2:C100). Pour une condition numérique : total des montants supérieurs à 5 000 € : =SOMME.SI(C2:C100; « >5000 »).

NB.SI compte les lignes qui respectent un critère. Nombre de factures ≥ 20 000 € : =NB.SI(C2:C100; « >=20000 »). Astuce : utilisez les caractères génériques * et ? pour des critères texte (par exemple : « Bea* »).

MOYENNE.SI calcule une moyenne conditionnelle. Exemple : moyenne des ventes pour « Duprez » : =MOYENNE.SI(B2:B100; « Duprez »; C2:C100). Pour combiner plusieurs critères (par exemple vendeur et mois), passez aux versions « .ENS » : SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS.

Rechercher une valeur sans se tromper : RECHERCHEX

RECHERCHEX remplace avantageusement RECHERCHEV car il cherche à gauche comme à droite, gère les correspondances exactes par défaut et renvoie un message si rien n’est trouvé. Syntaxe de base : =RECHERCHEX(valeur_cherchée; tableau_recherche; tableau_renvoyé).

Exemple prêt à l’emploi : vous avez une liste d’articles en A2:A50 et leurs prix en B2:B50. Pour afficher le prix de l’article saisi en E2 : =RECHERCHEX(E2; A2:A50; B2:B50; « Article inconnu »). Si votre fichier doit être compatible avec d’anciennes versions d’Excel où RECHERCHEX n’existe pas, documentez la version requise dans la feuille.

Cas fréquents avec RECHERCHEX

• Recherche insensible aux erreurs : =RECHERCHEX(E2; A2:A50; B2:B50; « , « ) pour éviter #N/A lisible en production.
• Recherche sur la dernière occurrence : ajoutez le mode_recherche -1 en dernier argument pour partir du bas de la liste.
• Retour de plusieurs colonnes : placez un tableau dans tableau_renvoyé (par exemple B2:D50) et validez ; Excel peut renvoyer plusieurs champs adjacents.

Alternative si vous ne pouvez pas utiliser RECHERCHEX : INDEX + EQUIV. Mais pour une prise en main rapide, RECHERCHEX est aujourd’hui la voie la plus simple et la plus robuste.

Dates et texte : les petites formules qui font la différence

AUJOURDHUI() renvoie la date du jour, pratique pour des délais dynamiques : échéance à 30 jours : =AUJOURDHUI()+30. Pour des calculs propres, construisez vos dates avec DATE(année; mois; jour) : par exemple =DATE(2026; 9; 30).

Pour formater un nombre ou une date en texte sans perdre la main sur l’affichage, utilisez TEXTE. Exemple : =TEXTE(C2; « 0 000 € ») ou =TEXTE(D2; « jj/mm/aaaa »). Idéal pour préparer un e‑mail ou une exportation.

Côté concaténation, CONCAT est la version moderne de CONCATENER. Exemple d’étiquette « Nom, Ville » : =CONCAT(A2; « , « ; B2). Vous pouvez aussi utiliser l’esperluette : =A2 & « ,  » & B2.

Trois mini‑ateliers pour s’exercer tout de suite

1) Tableau de bord express : dans une liste de ventes avec Vendeur en B et Montant en C, calculez : total =SOMME(C:C) ; plus grande vente =MAX(C:C) ; nombre de ventes ≥ 10 000 € =NB.SI(C:C; « >=10000 ») ; moyenne pour un vendeur saisi en E2 : =MOYENNE.SI(B:B; E2; C:C).

2) Contrôle qualité : en D2, marquez « OK » si le délai en jours en C2 est ≤ 14, sinon « Retard » : =SI(C2<=14; "OK"; "Retard"). Recopiez vers le bas pour obtenir un statut par ligne.

3) Fiche article : saisissez en G2 un code produit. En H2, affichez le prix depuis le catalogue A:B : =RECHERCHEX(G2; A:A; B:B; « Code inconnu »). En I2, affichez la désignation depuis la colonne C : =RECHERCHEX(G2; A:A; C:C; « , « ). Mettez H2 et I2 en gras pour créer un cartouche lisible.

Bonnes pratiques et pièges à éviter

Testez vos formules avec quelques valeurs connues avant de les généraliser. Affichez les erreurs et prévoyez un résultat de repli avec RECHERCHEX ou SI pour éviter les #N/A ou #DIV/0! en production.

Soignez les plages : préférez des plages structurées ou des tableaux Excel nommés pour éviter de calculer sur des colonnes entières lourdes. Et lorsque vous filtrez, sachez que SOMME et MOYENNE ignorent les cellules vides, pas les lignes masquées par un filtre ; pour n’agréger que les visibles, orientez‑vous ensuite vers SOUS.TOTAL.

Enfin, documentez vos feuilles : une zone « Lisez‑moi » qui précise les versions d’Excel prévues, les séparateurs attendus et 2 ou 3 exemples de saisie réduit fortement les erreurs de manipulation.

Pour aller plus loin sans complexifier vos fichiers, combinez ces briques de base : une condition avec SI, une agrégation ciblée avec SOMME.SI, et une recherche fiable avec RECHERCHEX suffisent déjà à couvrir la majorité des cas métier courants. Commencez avec ces modèles, enregistrez une version test et étendez ensuite progressivement.