Logiciel gratuit pour devis et facture : 7 solutions pour les indépendants et les petites entreprises

Besoin d’un logiciel gratuit pour faire des devis et des factures, dès aujourd’hui et en restant conforme aux règles françaises qui évoluent avec la facturation électronique en 2026-2027 ? Voici une sélection fiable et à jour, avec les points de vigilance légaux et des conseils concrets pour indépendants et petites entreprises.

Ce que doit couvrir un « logiciel devis et facture » en 2026

Avant de choisir, vérifiez que l’outil facilite l’ajout des mentions obligatoires sur une facture : identité complète de l’émetteur et du client, SIREN/SIRET, date d’émission, numérotation chronologique, désignation et quantité, prix HT, taux et montant de TVA ou exonération avec référence légale, conditions et date de paiement, pénalités de retard, etc. Un bon outil gratuit doit générer ces champs sans bricolage et permettre d’enregistrer des modèles. Il doit aussi gérer les avoirs et l’export comptable, au minimum en CSV ou PDF, pour collaborer avec votre expert-comptable.

Facturation électronique : ce qui change pour vous dès le 1er septembre 2026

La réforme prévoit une généralisation progressive de la facturation électronique entre entreprises établies en France et assujetties à la TVA. Au 1er septembre 2026, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques émises par les grandes entreprises et ETI. L’émission s’étend par étapes : grandes entreprises et ETI à partir du 1er septembre 2026 ; PME et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027. Vérifiez que l’outil choisi sait produire un format Factur‑X et transmettre via le Portail Public de Facturation (PPF) ou une PDP (plateforme de dématérialisation partenaire), ou qu’il annonce cette compatibilité dans son calendrier.

Les 7 logiciels gratuits pour devis et facture

1. Henrri : la polyvalence gratuite pensée pour les TPE

Henrri propose un vrai gratuit pour devis, factures et avoirs, avec personnalisation simple, transformation du devis en facture et fonctions utiles comme le pointage semi‑automatique des règlements. L’éditeur communique activement sur la préparation à la facturation électronique 2026 et le mandat e‑facture pour gérer l’inscription au PPF. Avantages : illimité en volume, interface claire, suivi des paiements. Limites : reporting et automatisations plus avancées réservés aux offres supérieures et écosystème essentiellement centré sur la facturation.

À qui ça convient ? Micro‑entrepreneurs, freelances services, artisans qui veulent un outil simple et gratuit, déjà tourné vers l’e‑facture.

2. Facture.net : la simplicité 100 % gratuite

Facture.net met en avant un service 100 % gratuit pour gérer devis et factures, avec un suivi basique des encaissements et un mini‑CRM intégré. Atouts : prise en main rapide, grille tarifaire limpide. Points d’attention : vérifiez la feuille de route e‑facture 2026 si vous facturez à des pros en France soumis à TVA, et testez les exports nécessaires pour votre comptable.

À qui ça convient ? Indépendants qui débutent et veulent un outil gratuit très épuré.

3. SumUp Factures : pratique si vous encaissez déjà avec SumUp

SumUp propose une brique « Factures » intégrée à son écosystème. L’offre gratuite permet la création de documents mais comporte une limite de volume sur le nombre de factures mensuelles ; l’offre payante supprime ces plafonds et ajoute des fonctions. Le point fort est l’alignement facturation‑paiement si vous utilisez les terminaux ou liens de paiement SumUp.

À qui ça convient ? Petites activités qui veulent lier devis/facture et encaissement, à condition que la limite mensuelle du palier gratuit suffise.

4. Zoho Invoice : gratuit, complet et très soigné

Zoho Invoice est totalement gratuit et reconnu pour son interface et ses automatismes : modèles, rappels de paiement, suivi des temps, récurrence. En revanche, la conformité e‑facture française (Factur‑X, PPF/PDP) n’est pas native ; il faudra surveiller connecteurs, intégrations ou compléter avec un relais compatible.

À qui ça convient ? Indés orientés services, besoin d’automatisations et d’une application mobile soignée, prêts à vérifier la brique e‑facture FR.

5. Abby : une offre à 0 € pour démarrer

Abby figure parmi les solutions avec offre gratuite recensées par la presse spécialisée TPE. Intérêt : centraliser plusieurs besoins courants de l’indépendant, dont la facturation. À valider : périmètre précis du palier gratuit, limitations et feuille de route e‑facture 2026-2027.

À qui ça convient ? Profils solo qui veulent tester un environnement « tout‑en‑un » sans engagement.

6. Tiime : facturation + banque et compta légère

Tiime propose un écosystème qui combine facturation, suivi bancaire et pièces comptables, avec une offre à 0 € citée par les médias TPE. Point fort : centralisation et collaboration avec l’expert‑comptable. À surveiller : limites du palier gratuit et confirmation de la chaîne Factur‑X → PPF/PDP selon votre statut.

À qui ça convient ? Indés qui veulent regrouper facturation et pilotage basique sans multiplier les outils.

7. Indy : pour les indépendants qui veulent aller vers la compta

Indy est surtout connu pour l’automatisation comptable des indépendants, mais la presse TPE note une offre à 0 € permettant de démarrer sans frais. Atout : trajectoire naturelle vers la tenue comptable si vous grandissez. Vérifiez toutefois le périmètre exact du palier gratuit et la compatibilité e‑facture selon votre activité et régime de TVA.

À qui ça convient ? Professions libérales et freelances qui préparent une montée en puissance côté compta.

Comment choisir vite et bien : 6 critères décisifs

1) Conformité et mentions obligatoires : l’outil doit guider la saisie des mentions et garantir une numérotation continue sans doublons. C’est non négociable.

2) E‑facture 2026-2027 : exigez le support Factur‑X et une connexion PPF/PDP ou un engagement daté. Si vous facturez des pros en France, ce point prime sur tout le reste.

3) Volume et limites du palier gratuit : certaines offres sont illimitées, d’autres plafonnent les documents mensuels ou l’accès à certaines options. Lisez bien les lignes fines.

4) Exports et collaboration comptable : testez l’export PDF/CSV, la remontée des statuts de paiement et, idéalement, le partage sécurisé avec votre cabinet.

5) Encaissement : si vous encaissez par carte, lien ou QR code, privilégiez un outil qui réduit les frictions entre facture et paiement.

6) Support et pérennité : regardez la fréquence des mises à jour, le centre d’aide et la communication sur la réforme.

Exemples concrets pour trancher en 2 minutes

Freelance en prestations de service B2B : vous émettez 10-15 factures par mois et facturez parfois des ETI ? Un duo Henrri ou Facture.net pour le gratuit immédiat, en vérifiant l’e‑facture, ou Zoho Invoice si vous priorisez l’automatisation et accepez un connecteur e‑facture en plus.

Artisan qui encaisse sur chantier : si vous utilisez déjà un terminal, SumUp Factures fluidifie l’enchaînement devis → facture → paiement, à condition que le plafond gratuit couvre votre volume. Sinon, testez Henrri.

Indépendant qui veut tout centraliser : Tiime ou Abby pour regrouper facturation, banque et pièces, avec un œil attentif sur la feuille de route e‑facture et le périmètre réel du palier à 0 €.

Points de vigilance légaux à ne pas oublier

La réforme ajoute des mentions spécifiques aux factures électroniques selon les cas et impose le respect du format de transmission. Même si vous restez au papier pour certaines opérations non concernées, le contenu d’une facture dématérialisée est strictement le même qu’une facture papier. Anticipez la bascule en vérifiant dès maintenant que votre solution gratuite sait produire les données requises, et que vos conditions de règlement et pénalités de retard sont correctement affichées.

En pratique, faites un test éclair : créez un devis type, transformez‑le en facture, générez un avoir, exportez vos pièces et simulez l’envoi d’une facture e‑facture à un client test. Si tout est fluide, vous partez avec l’outil gratuit adapté ; dans le cas contraire, changez sans hésiter.