Freelance : calculer son tarif journalier à partir du revenu souhaité

Vous êtes freelance et vous partez d’un revenu net à vous verser pour fixer votre tarif journalier moyen (TJM) ? Voici une méthode claire, chiffrée et immédiatement actionnable. En trois étapes, vous passerez de votre revenu souhaité à un TJM HT et TTC cohérent avec vos charges, vos jours facturables et votre régime.

La méthode express pour transformer un revenu net en TJM

Le calcul se fait en trois temps : 1) transformer votre revenu net annuel souhaité en chiffre d’affaires (CA) cible selon votre régime, 2) estimer vos jours facturables réels sur l’année, 3) diviser le CA cible par ces jours pour obtenir votre TJM HT, puis ajouter la TVA si vous y êtes assujetti.

Étape 1. Convertir le revenu souhaité en chiffre d’affaires cible

Commencez par poser votre objectif : « je veux me verser X € nets par mois ». Multipliez par 12 pour l’objectif annuel. Ajoutez ensuite les éléments indispensables à couvrir par votre activité : cotisations sociales, impôts éventuels prélevés au fil de l’eau et frais professionnels courants (assurance RC pro, logiciel, matériel, coworking, déplacement, sous-traitance légère, etc.).

Cas A. Micro-entreprise (micro-BNC, prestations de services)

En micro, vous ne déduisez pas vos frais réels : vous devez donc générer suffisamment de CA pour payer vos cotisations sociales et financer vos frais. À partir de 2026, le taux global de cotisations des micro-entrepreneurs en BNC porté au régime général évolue à 26,1 % du chiffre d’affaires. La formule pratique devient : CA cible = Revenu net souhaité / (1 − Taux de cotisations − % de frais à financer). Si vous optez pour le prélèvement libératoire de l’impôt sur le revenu, ajoutez son pourcentage dans le dénominateur.

Conseil : pour vos frais, partez d’un ordre de grandeur entre 8 % et 15 % du CA si vous avez des coûts légers (logiciels, bureautique, un peu de mobilité) ; relevez ce pourcentage si vous avez plus de sous-traitance ou de matériel.

Cas B. Entreprise individuelle au réel (BNC au réel simplifié) ou société à l’IS avec rémunération

Ici, les cotisations sociales se calculent sur le bénéfice (recettes − charges). En première approche, vous pouvez utiliser un taux moyen de 35 à 45 % de charges sociales sur le bénéfice pour obtenir un ordre de grandeur, puis affiner avec votre expert-comptable. La formule approchée : CA cible = (Revenu net souhaité + Frais annuels réels) / (1 − Taux de cotisations sur bénéfice). Si vous êtes en société, ajoutez le coût total employeur si vous vous versez un salaire, ou raisonnez en dividendes séparément.

Objectif de cette étape : obtenir un CA annuel cible qui couvre à la fois votre revenu net et vos obligations.

Étape 2. Estimer vos jours facturables en 2026

Un TJM pertinent repose sur un nombre de jours vendables réaliste. Partez du calendrier annuel, ôtez les week-ends, les jours fériés qui tombent en semaine et vos congés, puis réservez des jours pour la prospection, l’administratif, la formation et l’imprévu. Pour 2026, appuyez-vous sur le calendrier des jours fériés et adaptez selon votre organisation.

Repère utile pour une activité de prestation intellectuelle : entre 110 et 160 jours facturables par an selon votre séniorité, votre secteur, votre temps passé au commercial et vos pauses. Si vous débutez ou si votre cycle de vente est long, retenez une fourchette prudente comme 120 à 140 jours.

Étape 3. Calculer votre TJM HT et, si besoin, la TVA

Une fois le CA annuel cible et les jours facturables fixés, appliquez : TJM HT = CA annuel cible / Jours facturables. Si vous dépassez la franchise en base et devenez assujetti à la TVA, appliquez la formule TJM TTC = TJM HT × (1 + taux de TVA). Dans la plupart des missions B2B, la comparaison de prix se fait en HT, gardez donc ce repère pour piloter votre positionnement.

Exemples chiffrés prêts à l’emploi

Exemple 1. Micro-BNC en 2026, sans prélèvement libératoire

Hypothèses : revenu net visé 3 000 € par mois, soit 36 000 € sur l’année ; frais à financer 10 % du CA ; cotisations sociales micro-BNC 26,1 % ; 120 jours facturables.

Calcul : CA cible = 36 000 / (1 − 0,261 − 0,10) = 36 000 / 0,639 ≈ 56 180 €.
TJM HT = 56 180 / 120 ≈ 470 €.

Lecture : avec 120 jours vendus, un TJM HT proche de 470 € vous permettrait de vous verser environ 3 000 € nets par mois tout en finançant 10 % de frais et vos cotisations.

Exemple 2. BNC au réel, charges sociales estimées à 42 %, frais réels 12 000 €

Hypothèses : revenu net visé 36 000 € ; frais réels 12 000 € ; taux moyen de cotisations sociales sur bénéfice 42 % ; 140 jours facturables.

Calcul : CA cible = (36 000 + 12 000) / (1 − 0,42) = 48 000 / 0,58 ≈ 82 760 €.
TJM HT = 82 760 / 140 ≈ 591 €.

Lecture : dans ce scénario, un TJM autour de 590 € HT sécurise votre revenu net cible et vos frais. Ajustez le taux de cotisations avec vos appels provisionnels pour plus de précision.

Affiner et sécuriser votre TJM dans la durée

Prévoyez une marge de sécurité de 5 à 10 % pour couvrir l’allongement des délais de paiement, une période creuse ou une hausse soudaine de vos coûts. Alimentez une trésorerie de 2 à 3 mois de charges pour absorber ces écarts sans baisser votre prix.

Actualisez votre TJM au moins une fois par an : remettez à jour votre pourcentage de frais, vos jours réellement facturés et les éventuelles évolutions de taux sociaux. Si votre taux de transformation est très élevé ou si vos délais de réservation s’allongent, testez une hausse progressive (par paliers de 20 à 30 €) pour trouver votre juste prix.

Enfin, clarifiez le périmètre dans vos devis : livrables, allers-retours, jalons, conditions d’annulation. Un TJM juste mais un périmètre flou érode votre marge. À l’inverse, un périmètre maîtrisé vous permet de tenir votre promesse de résultat sans rogner votre revenu.

Feuille de route rapide

• Fixez votre revenu net annuel et choisissez un pourcentage de frais réaliste.
• Calculez le CA cible avec la formule adaptée à votre régime.
• Déterminez vos jours facturables prudents pour 2026, puis votre TJM HT.
• Testez votre TJM sur 2 ou 3 propositions et ajustez selon la demande et votre charge.

En appliquant cette méthode et en la révisant chaque année civile, vous ancrez un TJM freelance aligné sur votre revenu souhaité, vos contraintes réelles et le temps que vous pouvez effectivement vendre.